Gizlilik Ve Şartlar
Kodla İK — Gizlilik Politikası
Yürürlük tarihi: 22.07.2026
1. Giriş
Bu gizlilik politikası, Kodla Teknoloji Yazılım ve Bilgi Sistemleri San. Tic. Ltd. Şti. («biz», «Kodla İK») tarafından geliştirilen Kodla İK mobil uygulamasının («Uygulama») kullanıcı verilerini nasıl işlediğini açıklar. Kodla İK, işverenlerin çalışanlarına sunduğu kurumsal bir İnsan Kaynakları uygulamasıdır. Hesaplar işveren firma tarafından açılır; uygulamada bireysel kayıt (self-signup) bulunmaz.
Uygulamayı kullanarak bu politikada açıklanan veri işleme faaliyetlerini kabul etmiş olursunuz. Veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenir.
2. Topladığımız Veriler
Uygulama yalnızca İnsan Kaynakları işlevlerini yerine getirmek için gerekli verileri işler:
| Veri Kategorisi | Örnek | Amaç |
|---|---|---|
| Kimlik ve oturum bilgisi | Ad-soyad, e-posta/kullanıcı adı, çalıştığınız firma, personel kimliği | Kimlik doğrulama, oturum yönetimi, size ait kayıtların gösterilmesi |
| Profil fotoğrafı | Galeriden seçtiğiniz veya kameradan çektiğiniz fotoğraf | Profilinizin görüntülenmesi (isteğe bağlı) |
| Belge ve ekler | Harcama belgesi fotoğrafı/PDF’i | Harcama/onay süreçlerinin belgelenmesi |
| Cihaz tanımlayıcısı ve bildirim jetonu | Cihaz kimliği, Firebase (FCM) push jetonu | Güvenli oturum, anlık bildirim gönderimi |
| İşlem verileri | İzin, fazla mesai, harcama, bordro, zimmet, ek ödeme kayıtları ve onay geçmişi | Uygulamanın temel İK işlevleri |
| Doğrulama kodu (OTP) | SMS ile gelen tek kullanımlık kod | Belirli işlemlerin güvenli onayı |
Uygulama reklam kimliği toplamaz, kullanıcı takibi (tracking) yapmaz ve verilerinizi reklam amacıyla üçüncü taraflarla paylaşmaz.
3. Verilerin Kullanım Amacı
Toplanan veriler yalnızca şu amaçlarla kullanılır:
- Kimliğinizi doğrulamak ve oturumunuzu güvenli tutmak,
- İzin, fazla mesai, harcama, bordro ve diğer İK işlemlerini yürütmek,
- Onay süreçlerini işletmek ve size ait bildirimleri iletmek,
- İşlem güvenliğini (OTP, cihaz doğrulama) sağlamak,
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek.
4. Veri Güvenliği
- Tüm veri iletişimi HTTPS/TLS ile şifrelenir.
- Oturum jetonları cihazda güvenli depolama (Android Keystore / iOS Keychain) ile saklanır.
- Erişim, çok-kiracılı mimaride firma bazında izole edilir; yalnızca kendi firmanızın verilerine erişebilirsiniz.
5. Üçüncü Taraf Hizmetler
Uygulama, anlık bildirim (push) için Google Firebase Cloud Messaging (FCM) hizmetini kullanır. Bu kapsamda cihaz bildirim jetonu Google altyapısında işlenir. Google’ın gizlilik politikası: firebase.google.com/support/privacy
6. Veri Saklama ve Silme
Verileriniz, iş ilişkiniz ve yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Hesabınız işvereniniz tarafından yönetildiğinden, veri silme veya düzeltme talepleriniz için işvereninizin İK birimine ya da aşağıdaki iletişim adresine başvurabilirsiniz.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini/silinmesini isteme, işlenmesine itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi info@kodlatech.com adresine iletebilirsiniz.
8. Değişiklikler
Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri uygulama veya web sitesi üzerinden duyururuz. Güncel sürüm her zaman kodlatech.com/gizlilik-ve-sartlar/ adresinde yer alır.
9. İletişim
E-posta: info@kodlatech.com
Web: kodlatech.com
